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Caritas in NRW Digitalisierung in Kitas

Informiert über die App

[Apr. 2024] - Corona bedeutete Krise in den Kitas: Notbetrieb, Schließungen, Personal-ausfälle, Krankmeldungen – das waren enorme Anforderungen an die Kommunikation zwischen Kita-Leitungen, Mitarbeitenden und Eltern. Digitale Lösung: die Kita-App „Isy Kita“. Sie ist seitdem bei der Caritas Kevelaer etabliertes Kommunikationstool.

Eine Kita-Leiterin und eine Mutter sitzen in einem Büro zusammen und blicken auf ein Handy. Die Mutter hat dabei ihr Mädchen auf dem Arm.Bilder und wichtige Infos in der Kita-App: Kita-Leiterin Sarah Haroon (l.) und Helena Elsing mit ihrer dreijährigen Tochter Leonie schätzen das digitale Werkzeug.Foto: Caritas Geldern-Kevelaer

Ein unmittelbarer persönlicher Austausch zwischen Familien und Mitarbeitenden war während der Schließungszeit nicht möglich. Aushänge und Infozettel gewährleisteten keine zeitnahe wechselseitige Kommunikation, E-Mail-Verteiler waren nicht vorhanden oder unvollständig, zudem hatten Eltern keinen offenen Zutritt zur Einrichtung", blickt Sarah Haroon, Leiterin der Kindertagesstätte Am Broeckhof in Kevelaer, zurück. Der Versand "analoger" Elternpost war sehr aufwendig. Ein Großteil der Elternkommunikation musste telefonisch erfolgen, was Personalressourcen band. "Wertvolle Zeit für die pädagogische Arbeit ging verloren", so Haroon.

Eine Frau sitzt auf einem Spielteppich und hält ein Tablet, auf dem die Isy-App zu sehen ist, in der Hand. Neben ihr spielt ein Kind.Die Isy-App erleichtert die Kommunikation.Foto: Caritas Geldern-Kevelaer

"Mit Isy Kita haben die Familien digitalen Zugriff auf alle wichtigen Informationen der Einrichtungen. In Elternabenden haben die Erziehungsberechtigten die Anwendungsmöglichkeiten der Kita-internen App kennengelernt. Elternbriefe und Neuigkeiten gelangen auf direktem Weg ins Postfach der Familien", beschreibt Haroon die Vorzüge der App. Das Team kann mithilfe der App sehen, ob wichtige Informationen von den Familien gelesen wurden. "Das ist eine enorme Erleichterung und macht an vielen Stellen ein Nachfassen überflüssig", so die Leiterin der Kita. Arbeitsprozesse im Rahmen der Kita-Arbeit werden dadurch deutlich vereinfacht und Ressourcen gebündelt. Gut so. Denn so bleibt neben den administrativen Aufgaben deutlich mehr Zeit für die Arbeit mit den Kindern. Auch die Elternschaft schätzt die Vorzüge der Kita-App. "Ob Krankmeldung der Kinder per Klick, Nachrichten aus den Gruppen oder auch Berichte und Bildergalerien von den verschiedenen Aktionen und Festen im Kindergarten - alle wichtigen Infos lassen sich über die App abbilden", beschreibt Helena Elsing die wichtigsten Eigenschaften von Isy Kita. Besonders schön: "So kann ich mir auch in Ruhe gemeinsam mit meiner dreijährigen Tochter Leonie im Nachgang die vielen Bilder aus der spannenden Kindergartenzeit anschauen."

www.caritas-geldern.de
www.caritas-geldern.de/familien/kindertagesstaetten/kita-am-broeckhof
www.isy-kita.de



Weitere Beiträge zum Thema "Kinder und Jugendliche" finden Sie hier in unserem Themendossier.

Autor/in:

  • Christian Hälker
caritas in NRW Kollegin KI
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Cover Caritas in NRW 2/2025 Sexualität gehört zum menschlichen Leben – unabhängig von Alter, Behinderung oder sozialem Hintergrund. Caritas-Einrichtungen stehen vor der Aufgabe, Bedürfnisse zu respektieren und zugleich persönliche Grenzen von Mitbewohnenden und von Pflegekräften zu wahren. Ein Heft über Selbstbestimmung und den Umgang mit Nähe, Zärtlichkeit und Sexualität.

Die Zeitschrift "caritas in NRW" erscheint viermal im Jahr, sie berichtet über die Arbeit der Caritas in Nordrhein-Westfalen und informiert über sozialpolitische Themen. Der Bezug ist kostenlos.

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