Informiert über die App
Ein unmittelbarer persönlicher Austausch zwischen Familien und Mitarbeitenden war während der Schließungszeit nicht möglich. Aushänge und Infozettel gewährleisteten keine zeitnahe wechselseitige Kommunikation, E-Mail-Verteiler waren nicht vorhanden oder unvollständig, zudem hatten Eltern keinen offenen Zutritt zur Einrichtung", blickt Sarah Haroon, Leiterin der Kindertagesstätte Am Broeckhof in Kevelaer, zurück. Der Versand "analoger" Elternpost war sehr aufwendig. Ein Großteil der Elternkommunikation musste telefonisch erfolgen, was Personalressourcen band. "Wertvolle Zeit für die pädagogische Arbeit ging verloren", so Haroon.
"Mit Isy Kita haben die Familien digitalen Zugriff auf alle wichtigen Informationen der Einrichtungen. In Elternabenden haben die Erziehungsberechtigten die Anwendungsmöglichkeiten der Kita-internen App kennengelernt. Elternbriefe und Neuigkeiten gelangen auf direktem Weg ins Postfach der Familien", beschreibt Haroon die Vorzüge der App. Das Team kann mithilfe der App sehen, ob wichtige Informationen von den Familien gelesen wurden. "Das ist eine enorme Erleichterung und macht an vielen Stellen ein Nachfassen überflüssig", so die Leiterin der Kita. Arbeitsprozesse im Rahmen der Kita-Arbeit werden dadurch deutlich vereinfacht und Ressourcen gebündelt. Gut so. Denn so bleibt neben den administrativen Aufgaben deutlich mehr Zeit für die Arbeit mit den Kindern. Auch die Elternschaft schätzt die Vorzüge der Kita-App. "Ob Krankmeldung der Kinder per Klick, Nachrichten aus den Gruppen oder auch Berichte und Bildergalerien von den verschiedenen Aktionen und Festen im Kindergarten - alle wichtigen Infos lassen sich über die App abbilden", beschreibt Helena Elsing die wichtigsten Eigenschaften von Isy Kita. Besonders schön: "So kann ich mir auch in Ruhe gemeinsam mit meiner dreijährigen Tochter Leonie im Nachgang die vielen Bilder aus der spannenden Kindergartenzeit anschauen."
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